职能
一般行政工作
- 提供行政及秘书服务给：
- 预备一般信件和演讲词及修改报告
- 公布及实施政府颁布的条例，例如：
- 维持现有之中央存档系统
- 保存下列名单及记录：
- 所有职员
- 所有董事会、学院委员会委员及有关委员
- 隶属学术委员会及学系／单位以外的委员会委员
- 所有学院记录及守则
消息及对外关系事宜
- 收集、储存及发放消息
- 发放内部消息给职员
- 发放重要的管理消息给董事会、学院委员会及他们各自的委员
- 继续记录对外及对内的消息
人力资源管理
- 聘请及委任员工
- 检讨员工福利
- 制订员工培训及发展政策
- 举办员工培训及发展活动
- 检讨员工表现
- 离职及晋升
- 保存及处理员工资料
- 草拟及检讨员工政策及步骤
- 计划人力资源的分配
- 发出任职证明、证明书及推荐信
- 为以下事项记录存档：