職能
一般行政工作
- 提供行政及秘書服務給：
- 預備一般信件和演講詞及修改報告
- 公佈及實施政府頒布的條例，例如：
- 維持現有之中央存檔系統
- 保存下列名單及記錄：
- 所有職員
- 所有董事會、學院委員會委員及有關委員
- 隸屬學術委員會及學系／單位以外的委員會委員
- 所有學院記錄及守則
消息及對外關係事宜
- 收集、儲存及發放消息
- 發放內部消息給職員
- 發放重要的管理消息給董事會、學院委員會及他們各自的委員
- 繼續記錄對外及對內的消息
人力資源管理
- 聘請及委任員工
- 檢討員工福利
- 制訂員工培訓及發展政策
- 舉辦員工培訓及發展活動
- 檢討員工表現
- 離職及晉升
- 保存及處理員工資料
- 草擬及檢討員工政策及步驟
- 計劃人力資源的分配
- 發出任職證明、證明書及推薦信
- 為以下事項記錄存檔：