職能
註冊處負責執行與學生有關的學術政策、程序與系統,提供以下多種不同的服務:
入學申請
- 回答公眾查詢;
- 處理索取課程概覽及申請表的要求;
- 處理入學申請;
- 與本地及海外專上學院之入學部門交流合作。
入學登記及課程註冊
- 協調編制教學時間表;
- 保存及更新課程資料;
- 根據所屬學系為學生註冊;
- 為一年級學生提供課程選擇;
- 根據科目為學生登記;
- 處理增修或減修科目之申請;
- 處理豁免科目之申請;
- 處理轉學系之申請;
- 處理修讀超出正常學習量的科目之申請;
- 處理重修已及格科目的申請;
- 發出及更新學生證;
- 為精修課程的運作提供行政支援。
學生記錄
- 儲存及更新申請人、學生及畢業生的資料;
- 處理休學申請;
- 處理退學申請;
- 處理退回學費申請;
- 跟進休學後重新投入學習學生的個案;
- 跟進曾非正式退學學生的個案;
- 記錄曾經缺席課堂的學生;
- 提供各種不同類型的學生統計作管理用途;
- 發出信件以證明學生的身份;
- 發出成績單及成績表。
考試及測驗
- 公佈考試時間表;
- 編制監考時間表;
- 確保印刷考試卷的過程保密;
- 協調所有考試後勤的安排;
- 記錄曾經缺席考試的學生;
- 處理及公佈考試成績;
- 處理對考試成績作出上訴的申請。
畢業
- 於籌備學院/學校畢業典禮期間提供行政支援;
- 為畢業生印製畢業證書。
學術計劃及守則
- 編制學院/學校年曆;
- 公佈及持續更新學術守則及評核守則;
- 提供文書支援予各委員會以協助學術計劃之進行。